Sie möchten Rechnungen ausstellen und suchen eine Rechnungsvorlage? Auf dieser Website können Sie bewährte Schweizer Rechnungsvorlagen für Word und Excel kostenlos herunterladen.
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste zum Thema Rechnungsstellung
- Nach erfolgter Lieferung oder Dienstleistung sollten Sie schnellstmöglich Rechnung stellen
- Auf Vorlage-Muster.ch können Sie zwei kostenlose Rechnungsvorlagen im Word- und Excel-Format direkt herunterladen
Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist ein Dokument, das Unternehmen ihren Kunden nach einer Lieferung oder Dienstleistung ausstellen. Sie enthält detaillierte Angaben über die erbrachten Leistungen, die dafür vereinbarten Preise und die Mehrwertsteuer sowie Informationen über die Zahlungsbedingungen und das Fälligkeitsdatum. Rechnungen dienen dem Nachweis des Vergütungsanspruchs und der buchhalterischen und steuerlichen Erfassung des Umsatzes.
Als Unternehmer müssen Sie nach erfolgter Dienstleistung oder Warenlieferung unbedingt sofort Rechnung stellen. Auch wenn administrative Arbeiten meist sehr unbeliebt sind, ist es für die Existenz Ihres Unternehmens essenziell, dass Sie schnellstmöglich Rechnung stellen.
Download Rechnungsvorlage [Word]
Ihre Vorteile:
- Zeitloses Design
- A4-Hochformat
- Rechnungs-Vorlage im Word-Format
- Rechnungsvorlage kann frei angepasst werden.
- Logo Ihrer Firma kann einkopiert werden
- Direkter und kostenloser Download
Download Rechnungsvorlage [Excel]
Ihre Vorteile:
- Professionelles Design
- A4-Hochformat
- Vorlage im Excel-Format
- Positionen werden automatisch zusammengerechnet und das Rechnungstotal wird angezeigt
- Vorlage kann problemlos angepasst werden (Kein Formelschutz oder dergleichen)
- Logo Ihrer Firma kann einkopiert werden
- Direkter und kostenloser Download
Anleitung: Rechnung erstellen
- Entscheiden Sie zunächst, welche Vorlage Ihnen am besten gefällt. Es stehen Vorlagen im Word & Excel-Format zur Verfügung.
- Passen Sie die Vorlage an: Kopieren Sie das Logo Ihrer Firma in die Vorlage. Natürlich können Sie die Vorlage auch als Privatperson verwenden.
- Geben Sie der Rechnung eine eindeutige Nummer
- Erfassen Sie den Rechnungsempfänger
- Erfassen Sie die Artikel oder Ihre Dienstleistungen mit konkreter Beschreibung, Mengenangabe und Preis. Sehr wichtig ist, dass der Kunde die einzelnen Rechnungspositionen sehr einfach nachvollziehen kann.
- Berechnen Sie den Totalpreis. Je nach Unternehmensgrösse müssen Sie den Mehrwertsteuer-Betrag noch ausweisen.
- Überprüfen Sie, ob die Rechnung vollständig ist.
- Drucken Sie die Rechnung aus und speichern Sie die Vorlage auf Ihrem PC ab oder laden Sie jederzeit kostenlos eine neue Vorlage ab dieser Webseite.
QR-Einzahlungsschein generieren
Per 30. September 2022 dürfen keine orangen und roten Einzahlungsscheine mehr verwendet werden. Diese werden durch Einzahlungsscheine mit QR-Codes abgelöst. Das hat auf die Rechnungsstellung keinen Einfluss und sie können unsere Rechnungsvorlagen nach wie vor verwenden. Sie müssen lediglich einen QR-Einzahlungsschein dazulegen, anstatt einem orangen oder roten Einzahlungsschein.
Wenn Sie einen Einzahlungsschein mit QR-Code erstellen möchten, können Sie diesen kostenlosen online Generator verwenden.
Verwendete Quellen
- Webseite kmu.admin.ch: Rechnungsstellung
- Webseite weka.ch: Rechnungsvoraussetzungen Schweiz und EU
