Sie müssen ein Sitzungsprotokoll erstellen und sind auf der Suche nach einer geeigneten Protokollvorlage? Hier finden Sie kostenlose Vorlagen für Word & Excel, mit denen Sie im Handumdrehen ein Protokoll erstellen können.
Die Vorlagen sind sehr beliebt und werden täglich in verschiedenen Vereinen, Unternehmen und Verwaltungen eingesetzt.
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste zum Thema Protokoll
- In einem Protokoll wird das Ergebnis einer Sitzung schriftlich festgehalten.
- Man unterscheidet verschiedene Protokollarten. Im Geschäftsalltag und im Vereinsleben wird grösstenteils ein Beschlussprotokoll verwendet.
- Hier finden Sie Protokollvorlagen im Word und Excel-Format zum kostenlosen Download.
Was ist ein Protokoll?
Ein Sitzungsprotokoll ist ein schriftliches Dokument, das den Verlauf und die Beschlüsse einer Sitzung oder Besprechung festhält. Es dient als formeller Bericht über die Ereignisse der Sitzung für die Teilnehmer und Abwesenden.
Sitzungsprotokoll erstellen
Manchmal scheint es, dass die heutige Welt nur noch aus Meetings und Konferenzen besteht. Selbst wer im Vereinsleben aktiv ist, kommt wohl nicht daran vorbei, an Vereinssitzungen teilzunehmen.
Im Geschäftsleben gehört zu jedem Meeting auch ein Protokoll, denn schliesslich möchte man festhalten, was besprochen und abgemacht wurde. So kann man im Nachhinein auch noch nachvollziehen, wie ein Beschluss zustande gekommen ist und welche Voten und Beiträge einen Entschluss beeinflusst haben. So gesehen hilft ein Protokoll auch der Transparenz und der Nachvollziehbarkeit von Geschäftsaktivitäten.
Es gibt verschiedene Protokollkarten. Im Wesentlichen unterscheidet man zwischen folgenden Protokollarten:
Beschlussprotokoll
Im Ergebnisprotokoll werden einzelne Beiträge nur sinngemäss zusammengefasst. Beschlüsse und Ergebnisse werden zusammengefasst, sodass es auch im Nachhinein noch nachvollziehbar ist, wie ein Beschluss zustande gekommen ist. Beim reinen Beschlussprotokoll werden nur die Beschlüsse im Sinne einer To-do-Liste festgehalten.
Verlaufsprotokoll
Das Verlaufsprotokoll fasst Beiträge sinngemäss und sachlich zusammen (nur indirekte Rede). Das Protokoll wird in aller Regel im Präteritum oder im Präsens verfasst. Die Reden, Beiträge und Diskussionen der Teilnehmenden werden in zusammengefasster Form wiedergegeben.
Verbalprotokoll
Ein Verbalprotokoll beinhaltet 1:1 die Aussagen der einzelnen Personen. Meist wird diese Protokollart nur in Gerichtsverhandlungen oder polizeilichen Einvernahmen angewendet. Im gewöhnlichen Alltag wird man einem Verbalprotokoll nicht begegnen.
Download Protokollvorlage für Word
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Ihre Vorteile:
- Protokoll-Vorlage im Word-Format
- Diese Vorlage ist ideal für Sitzungsprotokolle
- Protokoll kann sofort erstellt werden. Diese Vorlage ist bereits seit längerer Zeit im Umlauf und wird rege genutzt
- Vorlage kann frei angepasst und ergänzt werden
- kostenloser und direkter Download
Download Protokollvorlage für Excel
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Ihre Vorteile:
- Protokoll-Vorlage Excel-Format
- Ideal für Sitzungsprotokolle
- Protokoll kann sofort erstellt werden. Diese Excel-Vorlage ist bereits seit längerer Zeit im Umlauf und wird rege genutzt
- Vorlage kann frei angepasst und ergänzt werden
- kostenloser und direkter Download
Strukturelle Inhalte eines Protokolls
Je nach Ausprägung sollten Protokolle folgenden Struktur und Inhalte aufweisen:
- Im Titel sollte das Wort “Protokoll” erscheinen
- Ort, Zeit und Datum (Startzeit und Stoppzeit)
- Titel der Sitzung (Gegenstand der Sitzung)
- Namen und Funktion der einzelnen Teilnehmer
- Anwesenheit / Abwesenheit der einzelnen Teilnehmer
- Eindeutige Laufnummer des Protokolls
- Traktandenliste / Agenda
Nutzung dieser Protokollvorlage – wichtiger Hinweis
Auf dieser Seite bieten wir verschiedene Vorlagen zum Download an. Die Nutzung der Vorlagen ist kostenlos. So dürfen Sie auch diese Protokoll-Vorlage kostenlos herunterladen und verwenden. Zudem dürfen Sie unsere Vorlagen anpassen und nach Ihren Wünschen abändern.
Wir weisen explizit darauf hin, dass wir für unsere Protokollvorlagen keinerlei Haftung übernehmen. Informieren Sie sich stets über gesetzliche Anpassungen und Regulationen in Ihren spezifischen Geschäftsbereich.
Verwendete Quellen
- Webseite Wikipedia: Protokoll (Niederschrift)
- Webseite business-wissen.de: Wofür braucht es ein Protokoll?
- Webseite karrierebibel.de: Protokoll schreiben: Tipps und Vorlage
