Protokoll Vorlagen (Word & Excel)

Protokoll Vorlage Word & Excel
Protokoll Vorlagen für Word & Excel: Mit diesen Vorlagen erstellen Sie ein Sitzungsprotokoll im Handumdrehen. Die Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit.

Protokoll Vorlage im Word und Excel Format kostenlos herunterladen

Sind Sie auf der Suche nach einer Protokoll Vorlage für Vereine, KMU, Unternehmen, Meetings und Sitzungen? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Vorlage-Muster.ch finden Sie eine Protokollvorlage im Word & Excel-Format zum kostenlosen Download.

In einem Protokoll halten Sie schriftlich die Ergebnisse einer Besprechung fest. Es gibt verschiedene Protokollarten. Im gewerblichen Umfeld oder im Vereinsleben wird meist ein Beschlussprotokoll eingesetzt. Wenn Sie auf der Suche nach einer Protokoll Vorlage sind, sind Sie hier genau richtig. 

Das Wichtigste zum Protokoll in Kürze

  • In einem Protokoll wird das Ergebnis einer Sitzung schriftlich festgehalten.
  • Man unterscheidet verschiedene Protokollarten. Im Geschäftsalltag und im Vereinsleben wird meist ein Beschlussprotokoll verwendet.
  • Hier finden Sie Protokollvorlagen im Word und Excel-Format zum kostenlosen Download.

Was ist ein Protokoll?

Manchmal scheint es, dass die heutige Welt nur noch aus Meetings und Konferenzen besteht. Selbst wer im Vereinsleben aktiv ist, kommt wohl nicht daran vorbei, an Vereinssitzungen teil zu nehmen.

In einem Protokoll wird schriftlich das Ergebnis einer Besprechung festgehalten. Nebst dem Sitzungsort, den Sitzungsteilnehmern und dem Datum wird – je nach Protokollart – der Inhalt mehr oder weniger detailliert festgehalten. Im Geschäftsalltag werden meist Beschlussprotokolle verfasst.

Im Geschäftsleben gehört zu jedem Meeting auch ein Protokoll, denn schliesslich möchte man festhalten, was besprochen und abgemacht wurde. So kann man im Nachhinein auch noch nachvollziehen, wie ein Beschluss zu Stande gekommen ist und welche Voten und Beiträge einen Entschluss beeinflusst haben. So gesehen hilft ein Protokoll auch der Transparenz und der Nachvollziehbarkeit von Geschäftsaktivitäten.

Es gibt verschiedene Protokollkarten. Im Wesentlichen unterscheidet man zwischen folgenden Protokollarten:

Beschlussprotokoll

Im Ergebnisprotokoll werden einzelne Beiträge nur sinngemäss zusammengefasst. Beschlüsse und Ergebnisse werden zusammengefasst, so dass es auch im Nachhinein noch nachvollziehbar ist, wie ein Beschluss zu Stande gekommen ist. Beim reinen Beschlussprotokoll werden nur die Beschlüsse im Sinne einer ToDo-Liste festgehalten.

Verlaufsprotokoll

Das Verlaufsprotokoll fasst Beiträge sinngemäss und sachlich zusammen (nur indirekte Rede). Das Protokoll wird in aller Regel im Präteritum oder im Präsens verfasst. Die Reden, Beiträge und Diskussionen der Teilnehmenden werden in zusammengefasster Form wiedergegeben.

Verbalprotokoll

Ein Verbalprotokoll beinhaltet 1:1 die Aussagen der einzelnen Personen. Meist wird diese Protokollart nur in Gerichtsverhandlungen oder polizeilichen Einvernahmen angewendet. Im gewöhnlichen Alltag wird man einem Verbalprotokoll nicht begegnen.

Kostenlose Protokollvorlagen

Protokollvorlage Word

Bestens erprobte Protokollvorlage im Word-Format

Vorlage Protokoll Nr. 1 – Word-Format

  • Protokoll-Vorlage im Word-Format
  • Diese Vorlage ist ideal für Sitzungsprotokolle
  • Protokoll kann sofort erstellt werden. Diese Vorlage ist bereits seit längerer Zeit im Umlauf und wird rege genutzt
  • Vorlage kann frei angepasst und ergänzt werden
  • kostenloser und direkter Download

Prokollvorlage Excel

Protokollvorlage im Excel-Format.

Protokoll Vorlage Nr. 2 – Excel-Format

  • Protokoll-Vorlage Excel-Format
  • Ideal für Sitzungsprotokolle
  • Protokoll kann sofort erstellt werden. Diese Excel-Vorlage ist bereits seit längerer Zeit im Umlauf und wird rege genutzt
  • Vorlage kann frei angepasst und ergänzt werden
  • kostenloser und direkter Download

Strukturelle Inhalte eines Protokolls

Je nach Ausprägung sollten Protokolle folgenden Struktur und Inhalte aufweisen:

  • Im Titel sollte das Wort „Protokoll“ erscheinen
  • Ort, Zeit und Datum (Startzeit und Stopzeit)
  • Titel der Sitzung (Gegenstand der Sitzung)
  • Namen und Funktion der einzelnen Teilnehmer
  • Anwesenheit / Abwesenheit der einzelnen Teilnehmer
  • Eindeutige Laufnummer des Protokolls
  • Traktandenliste / Agenda

Nutzung dieser Protokollvorlage – wichtiger Hinweis

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir etliche Vorlagen für Excel, Word, Powerpoint und PDF zum Download an. Die Nutzung dieser Vorlagen ist absolut kostenlos. So dürfen Sie auch diese Protokoll-Vorlage kostenlos herunterladen und uneingeschränkt verwenden. Zudem dürfen Sie unsere Vorlagen anpassen und nach Ihren Wünschen abändern.

Wir weisen explizit darauf hin, dass wir für unsere Protokollvorlagen keinerlei Haftung übernehmen. Informieren Sie sich stets über gesetzliche Anpassungen und Regulationen in Ihren spezifischen Geschäftsbereich.

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