Briefvorlage

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Briefvorlagen Schweiz

Wenn Sie einen Brief schreiben müssen, brauchen Sie sich nicht um die Briefvorlage zu kümmern. Wir bieten Ihnen eine kostenlose Word-Vorlage für einen Brief im DIN A4 Format an. So können Sie sich voll und ganz auf den Inhalt Ihres Briefes konzentrieren.

Briefvorlagen im Word-Format (DIN A4-Format)

Bei der von uns kostenlos zum Download angebotenen Briefvorlage halten wir die unten stehenden Gestaltungsregeln ein. Dadurch ergibt sich ein professionelles Erscheinungsbild.

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Gestaltungsregeln für Briefe

Auch im privaten Umfeld müssen hin und wieder Briefe geschrieben werden. Insbesondere wenn Sie mit Versicherungen, Behörden oder Firmen in schriftlichem Kontakt stehen, sollte Sie auf ein professionelles Erscheinungsbild Ihres Briefes legen. Grundsätzlich sollten Sie sich bei der Darstellung des Briefes an die in der Geschäftswelt geltenden best practice Regeln anlehnen:

best practice Regeln Schweiz

• Verwenden Sie stets eine schnörkellose und gut lesbare Schrift mit Schriftgrösse von 10-12 Punkt
• Der Text soll linksbündig ausgerichtet sein
• Verwenden Sie einen einfachen Zeilenabstand
• Der linke Rand beträgt 26-30mm; Der rechte Rand beträgt 15-20mm
• Die oberste Zeile des Adressaten beginnt bei 52mm (vom oberen Blattrand gemessen)
• Adressfeld links beginnt 26mm von links
• Adressfeld rechts beginnt 117mm von links
• Briefkopf oder Logo nicht höher als 38mm

Briefvorlage Gestaltungsregeln nach DIN 5008

Geschäftsbriefe sollten sich an der DIN Norm 5008 orientieren. Dabei sind folgende Punkte zu berücksichtigen, wenn Sie einen Brief nach DIN 5008 schreiben wollen.

Abstand

• Abstand zum linken Blattrand: 2,5 cm
• Linker Seitenrand: 2,5 cm
• rechter Seitenrand: 2 cm (mind. 1,5 cm)
• Seitenrand oben: 4,5 cm
• Seitenrand unten: 2,5 cm

Absender und Adressfeld

• Über dem Adressfeld wird der Absender platziert
• Das Adressfeld mit Absenderhinweis darf 4,5 cm nicht überschreiten und umfasst 9 Zeilen (inkl. Absender)

Betreff

• Nach dem Datum folgen zwei Leerzeilen. Darauf folgt der Betreff.
• Der Betreff wird stets ohne Punkt beendet
• Das Wort Betreff wird nicht mehr geschrieben
• Der Betreff darf durch Fettschrift oder Farbe hervorgehoben werden

Anrede

• Auf den Betreff folgen zwei Leerzeilen vor der Anrede
• Die Anrede “Sehr geehrte Damen und Herren” gilt als neutrale Anrede, wenn man nicht weiss, wer das Gegenüber ist
• Nach der Anrede kommt eine Leerzeile vor dem dem Briefinhalt

Briefinhalt und Grussformel

• Immer zwischen den Absätzen gibt es einen Abstand von einer Leerzeile
• Nach dem Briefinhalt kommt wieder eine Leerzeile vor der Grussformel
• Nach der Grussformel sind drei Leerzeilen einzuhalten, so dass die Unterschrift mit Stempel eingesetzt werden kann