Möchten Sie im Handumdrehen eine professionelle Auftragsbestätigung erstellen? Dann sind Sie hier genau richtig! Auf unserer Webseite finden Sie kostenlose, leicht anpassbare Auftragsbestätigung Vorlagen für Word und Excel. Diese bewährten Vorlagen werden täglich von zahlreichen kleinen und mittleren Unternehmen genutzt. Laden Sie Ihre kostenlose Vorlage jetzt herunter und sparen Sie Zeit bei der Erstellung Ihrer Auftragsbestätigungen!
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste zum Thema Auftragsbestätigung
- Eine Auftragsbestätigung kommt zum Einsatz, wenn Sie dem Kunden die Annahme des Auftrages bestätigen. Ob der Auftrag des Kunden mündlich oder schriftlich erfolgt ist, spielt dabei keine Rolle.
- Somit kann dieses Dokument auch einem Beweissicherungszweck dienen. So können Sie als Auftragnehmer bei späteren Unstimmigkeiten auf die Auftragsbestätigung zurückgreifen.
- Eine kostenlose Auftragsbestätigung-Vorlage im Word-Format können Sie auf dieser Seite direkt und kostenlos herunterladen.
Was ist eine Auftragsbestätigung?
Eine Auftragsbestätigung ist die schriftliche Erklärung eines Unternehmens, einen Kundenauftrag anzunehmen und zu den vereinbarten Bedingungen auszuführen. Sie kommt in der Regel nach einem vorangegangenen Angebot zustande, wenn der Kunde dieses bestätigt und einen Auftrag erteilt.
Eine Auftragsbestätigung ist insbesondere dann üblich, wenn die Lieferung oder Leistung nicht sofort erfolgen kann (z.B. bei Sonderanfertigungen). Sie dient dazu, Missverständnisse zu vermeiden und die Vereinbarung schriftlich festzuhalten. Im Streitfall kann sie als Beweismittel herangezogen werden.
Hinweis: Eine Auftragsbestätigung ist keine Rechnung und kann nicht für die Buchhaltung verwendet werden.
Auftragsbestätigung Vorlage [Word]
Ihre Vorteile:
- Auftragsbestätigung im Word-Format
- Auf Schweizer Bedürfnisse zugeschnitten
- direkter Download
- kostenlose Verwendung
Auftragsbestätigung Vorlage [Excel]
Ihre Vorteile:
- Auftragsbestätigung im Excel-Format
- Auf Schweizer Bedürfnisse zugeschnitten
- Automatische Berechnung der Kosten
- Automatische Berechnung der Mehrwertsteuer
- Automatisches Datumsfeld
- Kein Blattschutz – Vorlage kann frei angepasst werden
- direkter Download
- kostenlose Verwendung
Anleitung zu Erstellung der Auftragsbestätigung
- Laden Sie die Word-Vorlage auf Ihren Computer herunter
- Passen Sie den Absender und den Empfänger an
- Passen Sie “Ihr Zeichen”, “Unser Zeichen” sowie die Auftragsnummer an
- Passen Sie die Überschrift an. Insbesondere müssen Sie das Datum der Bestellung des Kunden ergänzen
- Passen Sie den Artikel oder die Dienstleistung an, die Sie dem Kunden offeriert haben. Je nachdem, ob Sie Mehrwersteuerpflichtig sind oder nicht, müssen Sie die Mehrwertsteuer ausweisen. Falls Sie nicht MwSt.-pflichtig sind, löschen Sie den Betrag einfach.
- Speichern Sie die fertig gestellte Auftragsbestätigung ab und versenden Sie die Auftragsbestätigung.
Nutzung dieser Auftragsbestätigung Vorlage – wichtiger Hinweis
Auf dieser Webseite bieten wir Ihnen kostenlose Vorlagen zum Download an. Die Nutzung dieser Vorlagen ist absolut kostenlos. So dürfen Sie diese Vorlage auch uneingeschränkt verwenden und nach Ihren Wünschen abändern.
Wir weisen explizit darauf hin, dass wir für unsere Vorlagen keinerlei Haftung übernehmen. Informieren Sie sich stets über gesetzliche Anpassungen und Regulationen in Ihren spezifischen Geschäftsbereich.
