Vollmacht Vorlage Schweiz – Einzel- & Generalvollmacht

Was ist eine Vollmacht?

Eine Vollmacht ist die rechtliche Erklärung, dass eine Person eine andere bevollmächtigt, in ihrem Namen Rechtsgeschäfte vorzunehmen. Geregelt ist dies in der Schweiz im Obligationenrecht (Art. 32 ff. OR). Die bevollmächtigte Person – auch «Stellvertreterin» oder «Bevollmächtigte/r» genannt – kann dann rechtsgültige Handlungen vornehmen, die unmittelbar für die vollmachtgebende Person wirken.

Eine Vollmacht kann grundsätzlich für fast alle Rechtsgeschäfte ausgestellt werden. Ausgenommen sind sogenannte höchstpersönliche Rechtsgeschäfte wie die Eheschliessung, die Errichtung eines Testaments oder die Vaterschaftsanerkennung – diese können nicht delegiert werden.

Einzelvollmacht vs. Generalvollmacht

In der Schweiz gibt es zwei gängige Formen der Vollmacht, die sich deutlich im Umfang unterscheiden:

Einzelvollmacht

Die Einzelvollmacht ist auf ein konkretes Rechtsgeschäft beschränkt. Sie erlischt in der Regel, sobald dieses Geschäft abgeschlossen ist. Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise der Verkauf eines Fahrzeugs durch einen Dritten, das Abholen einer Sendung, der Abschluss eines Mietvertrags oder die Vertretung an einer Behörde für eine bestimmte Angelegenheit.

Beispiel: Sie möchten, dass Ihre Tochter Ihr altes Auto verkauft. Sie stellen ihr eine Einzelvollmacht aus, die ausschliesslich für diesen Fahrzeugverkauf gilt – nicht mehr und nicht weniger.

Generalvollmacht

Die Generalvollmacht ist eine umfassende Vollmacht, die die bevollmächtigte Person ermächtigt, in sämtlichen rechtlichen und persönlichen Angelegenheiten zu handeln – soweit dies gesetzlich zulässig ist. Dazu gehören etwa Verfügungen über Vermögen, die Vertretung vor Behörden und Gerichten, der Abschluss und die Kündigung von Verträgen sowie die Verwaltung von Bankkonten.

Achtung: Aufgrund des sehr weitreichenden Umfangs sollten Sie eine Generalvollmacht nur einer Person erteilen, der Sie vollstes Vertrauen entgegenbringen. Beachten Sie zudem, dass Sie einzelne Rechtsgeschäfte ausdrücklich von der Generalvollmacht ausnehmen können.

Wann brauche ich eine Vollmacht?

Es gibt zahlreiche Alltagssituationen, in denen eine schriftliche Vollmacht sinnvoll oder sogar notwendig ist:

• Krankheit oder Abwesenheit: Sie können an einem wichtigen Termin nicht persönlich erscheinen.
• Behördengänge: Eine Vertrauensperson soll ein Dokument für Sie abholen oder einreichen.
• Immobilientransaktionen: Jemand soll in Ihrem Namen einen Kauf- oder Mietvertrag unterzeichnen.
• Bankgeschäfte: Eine Person soll Zugang zu Ihrem Konto erhalten oder Überweisungen tätigen.
• Fahrzeugverkauf: Ein Familienmitglied soll Ihr Auto verkaufen.
• Unternehmensangelegenheiten: Ein Mitarbeiter oder Partner soll Sie gegenüber Dritten rechtsgültig vertreten.

Was muss eine Vollmacht enthalten?

Eine rechtsgültige Vollmacht in der Schweiz sollte folgende Angaben enthalten:

• Name und Adresse der vollmachtgebenden Person (inkl. Geburtsdatum)
• Name und Adresse der bevollmächtigten Person (inkl. Geburtsdatum)
• Umfang der Vollmacht: Genaue Beschreibung, wozu die bevollmächtigte Person berechtigt ist – bei der Einzelvollmacht das konkrete Rechtsgeschäft, bei der Generalvollmacht der generelle Umfang sowie allfällige Ausnahmen
• Regelung zur Untervollmacht: Ist es erlaubt, eine weitere Person zu bevollmächtigen?
• Erlöschensbedingungen: Wann endet die Vollmacht?
• Ort, Datum und Unterschrift der vollmachtgebenden Person

Merke! Für besonders weitreichende Vollmachten – etwa bei Immobilien oder im Erbrecht – kann zusätzlich eine notarielle Beglaubigung erforderlich sein. Klären Sie dies im Zweifelsfall mit einer Fachperson ab.

Einzelvollmacht-Vorlage

Generalvollmacht-Vorlage

Anleitung: Vollmacht ausfüllen in 5 Schritten

1. Vorlage auswählen: Entscheiden Sie zunächst, ob Sie eine Einzelvollmacht oder eine Generalvollmacht benötigen.
2. Vorlage herunterladen: Laden Sie die passende Word-Vorlage auf Ihren Computer herunter.
3. Persönliche Angaben eintragen: Füllen Sie die Angaben zur vollmachtgebenden und zur bevollmächtigten Person vollständig und korrekt aus.
4. Umfang festlegen: Definieren Sie bei der Einzelvollmacht das konkrete Rechtsgeschäft; bei der Generalvollmacht prüfen Sie, welche Befugnisse Sie allenfalls ausschliessen möchten.
5. Unterschreiben und aushändigen: Unterschreiben Sie die Vollmacht und übergeben Sie eine Kopie an die bevollmächtigte Person sowie – falls nötig – an die betreffende Behörde oder Institution.

Wann erlischt eine Vollmacht?

Eine Vollmacht erlischt grundsätzlich in folgenden Situationen:

• Erledigung des Rechtsgeschäfts (bei der Einzelvollmacht)
• Ablauf der vereinbarten Gültigkeitsdauer
• Widerruf durch die vollmachtgebende Person – dies ist jederzeit und ohne Begründung möglich
• Verzicht durch die bevollmächtigte Person
• Tod oder Handlungsunfähigkeit einer der Parteien (sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart)

Wichtig: Wenn die Vollmacht einer Bank oder einer Behörde mitgeteilt wurde, muss der Widerruf dort ausdrücklich gemeldet werden.

Soll die Vollmacht auch über den Tod hinaus oder im Fall einer Urteilsunfähigkeit weitergelten, muss dies im Dokument ausdrücklich festgehalten werden. In diesem Zusammenhang empfiehlt sich auch die Prüfung eines Vorsorgeauftrags gemäss Art. 360 ff. ZGB.

Häufige Fehler bei der Vollmacht

• Unklare Formulierung des Umfangs: Je präziser die Vollmacht formuliert ist, desto weniger Spielraum für Missverständnisse besteht.
• Keine Regelung zur Untervollmacht: Ohne ausdrückliche Regelung ist unklar, ob eine Weiterdelegation erlaubt ist.
• Fehlende Unterschrift: Eine Vollmacht ohne Unterschrift der vollmachtgebenden Person ist wirkungslos.
• Falsche Form: Für bestimmte Rechtsgeschäfte – etwa bei Grundstücksverkäufen – kann eine öffentliche Beurkundung erforderlich sein. Informieren Sie sich vorab.
• Keine Kopie aufbewahren: Bewahren Sie stets ein Exemplar der ausgestellten Vollmacht für Ihre Unterlagen auf.

Nutzung dieser Vorlagen – wichtiger Hinweis

Auf dieser Webseite bieten wir verschiedene Vorlagen kostenlos zum Download an. Die Nutzung ist absolut kostenlos. Sie dürfen diese Vollmacht Vorlagen herunterladen, anpassen und frei verwenden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir für die Richtigkeit und Vollständigkeit keinerlei Haftung übernehmen. Bei rechtlichen Unsicherheiten empfehlen wir, eine Rechtsberatung in Anspruch zu nehmen.