Was ist eine Kursbestätigung?

Eine Kursbestätigung ist ein schriftliches Dokument, das bestätigt, dass eine Person an einem bestimmten Kurs teilgenommen hat. Dabei kann es sich um eine Weiterbildung, ein Seminar, einen Workshop, einen internen Firmenkurs, einen Sprachkurs, einen Erste-Hilfe-Kurs oder eine andere Schulung handeln.

Im Gegensatz zu einem Zeugnis oder Diplom bewertet eine Kursbestätigung in der Regel keine Leistung. Sie bestätigt hauptsächlich die Teilnahme. Je nach Kurs kann zusätzlich erwähnt werden, welche Inhalte behandelt wurden und wie lange der Kurs gedauert hat.

Praxistipp: Eine sauber gestaltete Kursbestätigung wirkt professionell und gibt den Teilnehmenden einen nützlichen Nachweis für Bewerbungen, Personalakten oder Weiterbildungsdossiers.

Wann braucht man eine Kursbestätigung?

Eine Kursbestätigung wird immer dann benötigt, wenn die Teilnahme an einer Schulung oder Weiterbildung schriftlich dokumentiert werden soll. Besonders häufig wird sie in folgenden Situationen eingesetzt:

• nach Abschluss eines Kurses oder Seminars
• bei internen Weiterbildungen in Unternehmen
• bei Workshops, Schulungen oder Coachings
• für Vereinskurse oder Freizeitkurse
• als Nachweis für Arbeitgeber oder Personalabteilungen
• als Beilage für Bewerbungen oder Weiterbildungsdossiers
• bei Kursen ohne Prüfung oder offizielles Zertifikat

Gerade bei kleineren Kursangeboten lohnt es sich, eine einfache Word-Vorlage zu verwenden. So können Kursbestätigungen schnell erstellt werden, ohne jedes Mal ein neues Dokument gestalten zu müssen.

Diese Angaben gehören in eine Kursbestätigung

Eine gute Kursbestätigung sollte klar, vollständig und übersichtlich sein. Folgende Angaben sollten in der Regel enthalten sein:

• Name der teilnehmenden Person
• Bezeichnung des Kurses oder Seminars
• Datum oder Zeitraum des Kurses
• Kursdauer, zum Beispiel Anzahl Stunden oder Lektionen
• Ort der Durchführung
• Name des Kursanbieters oder Veranstalters
• kurze Beschreibung der Kursinhalte [Optional]
• Ausstellungsdatum
• Name und Funktion der ausstellenden Person
• Unterschrift und allenfalls Firmenstempel

Je nach Zweck können weitere Angaben ergänzt werden, zum Beispiel Kursnummer, Lernziele, Teilnahmeumfang oder Hinweis auf eine bestandene Prüfung.

Kursbestätigung Vorlage [Word]

So verwenden Sie die Kursbestätigung Vorlage

1. Laden Sie die Kursbestätigung Vorlage kostenlos auf Ihren Computer herunter.
2. Öffnen Sie die Vorlage in Microsoft Word oder einem kompatiblen Textverarbeitungsprogramm.
3. Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben.
4. Tragen Sie den Namen der teilnehmenden Person ein.
5. Ergänzen Sie Kursbezeichnung, Kursdatum, Kursdauer und Kursort.
6. Beschreiben Sie kurz die wichtigsten Kursinhalte.
7. Erfassen Sie Name, Funktion und Organisation der ausstellenden Person.
8. Drucken Sie die Kursbestätigung aus oder speichern Sie sie als PDF.
9. Unterschreiben Sie die Bestätigung und geben Sie sie der teilnehmenden Person ab.

Praxistipp: Wenn Sie mehrere Kursbestätigungen erstellen müssen, speichern Sie die ausgefüllte Vorlage zuerst als Musterdatei ab. Danach können Sie für jede teilnehmende Person einfach eine Kopie erstellen.