Kündigungsschreiben Vorlage

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Das Kündigungsschreiben

Bei einer Kündigung des Arbeitsvertrages durch den Arbeitnehmer gibt es in der Schweiz einige Dinge zu beachten. Grundsätzlich sollte eine Kündigung in der Schweiz immer schriftlich erfolgen. In diesem Beitrag finden Sie eine vielfach erprobte Kündigungsschreiben Vorlage für die perfekte Kündigung.

Kündigung durch Arbeitnehmer

Wenn Sie mit Ihrer Arbeitsstelle nicht mehr zufrieden sind, oder wenn Sie bereits eine neue Herausforderung gefunden haben, müssen Sie Ihre alte Stelle kündigen. Die Kündigung ist dann einige Fallstricke gekoppelt, die Sie unbedingt berücksichtigen müssen – weiter unten finden Sie dazu mehr.

Vorlage Kündigung Arbeitsvertrag

Eine kostenlose Vorlage eines Kündigungsschreibens (Schweiz) können Sie hier im Word-Format herunter laden. Die Word-Vorlage sieht wie folgt aus:

Die Vorlage Kündigungsschreiben wurde mit unserer Briefvorlage erstellt. Daher entspricht das Erscheinungsbild der DIN Norm 5008.

Anleitung zum Kündigungsschreiben:

• Laden Sie das Kündigungsschreiben als Word-Datei auf Ihren PC (oder Mac)
• Öffnen Sie die Datei und erfassen Sie im Kopfbereich Ihren Absender und den Empfänger. Als Empfänger muss beim Kündigungsschreiben in aller Regel die Personalabteilung oder der Vorgesetzte aufgeführt werden.
• Passen Sie Ort und Datum an
• Passen Sie die Anrede an
• Passen Sie Ihre Vertragsdaten an und erfassen Sie das korrekte Kündigungsdatum
• Speichern – ausdrucken – von Hand unterzeichnen – versenden – Voilà

Kündigung durch den Arbeitnehmer

Als Arbeitnehmer sind Sie an Ihren Arbeitsvertrag gebunden. Die Kündigungsfrist richtet sich nach den Bestimmungen in Ihrem Arbeitsvertrag. Natürlich gibt es Ausnahmen, welche die sofortige Aufgabe einer Stelle ermöglichen. In diesem Beitrag geht es aber um die reguläre und konforme Beendigung einer Arbeitsstelle durch den Arbeitnehmer.

In aller Regel sollten Sie Ihr Kündigungsschreiben eingeschrieben zustellen oder persönlich übergeben. Auch eine mündliche Kündigung ist möglich, wird jedoch nicht empfohlen.

Kündigungsfristen

Aus Ihrem Kündigungsschreiben muss klar ersichtlich sein, welchen Arbeitsvertrag Sie kündigen. Zudem müssen Sie klar darlegen, auf welches Datum hin Sie das Arbeitsverhältnis beenden wollen (in der Regel per Monatsende, gemäss Kündigungsfrist). Geben Sie daher auch an, welches Ihr letzter Arbeitstag sein wird. Achtung: Ihre Kündigung muss spätestens am letzten Arbeitstag des Monats eingereicht werden!

Kündigungsschreiben – Einschreiben oder nicht?

Sie haben die Möglichkeit ein Kündigungsschreiben persönlich zu übergeben oder per Post zuzustellen. Sollten Sie sich für den Postweg entscheiden, empfehlen wir den eingeschriebenen Versand. Dies Primär, um jeden Zweifel im Vorfeld zu eliminieren und Rechtssicherheit zu erlangen. Wenn Sie die Kündigung indes persönlich übergeben, sollten Sie sich den Erhalt unbedingt schriftlich quittieren lassen.

Sachlich bleiben!

Wieso auch immer Sie kündigen; nutzen Sie Ihre Kündigung nicht als Abrechnung mit Ihrem alten Chef. Bleiben Sie sachlich. Über die Gründe, weshalb Sie das Unternehmen verlassen, müssen Sie keine Angaben machen.

Eine schriftliche Kündigung ist zwar nicht Vorschrift, aber Sie tun gut daran, wenn Sie Rechtssicherheit und Verbindlichkeiten schaffen. Daher empfehlen wir die Kündigung fristgerecht eingeschrieben zuzustellen. Sollte Gefahr bestehen, dass das Kündigungsschreiben nicht pünktlich beim Arbeitgeber ankommt, sollten Sie die Kündigung schriftlich übergeben.

Die Schweizer Zeitschrift Beobachter hat einen interessanten Beitrag zum Thema Kündigung mit den wichtigsten Fragen und Antworten zusammen gestellt.

Meistgestellte Frage zur Kündigung

“Ich habe zwei Monate Kündigungsfrist und möchte auf Ende November kündigen. Wann muss ich die Kündigung abschicken?”

Grundsätzlich empfiehlt es sich, nicht bis zum letzten Moment zu warten. In Ihrem Fall muss die Kündigung spätestens am letzten Arbeitstag des Monats September beim Arbeitgeber ankommen. Zum Beispiel ist im Jahr 2021 der letzte Arbeitstag Freitag, der 26. Februar 2021.

Wenn sich die Zustellung auch nur um einen Tag verzögert, läuft das Arbeitsverhältnis einen ganzen Monat länger. Massgebend ist nicht der Poststempel, sondern der Zeitpunkt des Eintreffens beim Arbeitgeber.