Sind Sie auf der Suche nach einer einfachen Vorlage für die Zeiterfassung in Excel? Dann sind Sie hier genau richtig.
Auf Vorlage-Muster.ch können Sie eine bestens erprobte und sehr beliebte Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung kostenlos herunterladen.
Zeiterfassung in Excel – gratis Vorlage
Inhaltsverzeichnis
- 1 Zeiterfassung in Excel – gratis Vorlage
- 2 Zusammenfassung
- 3 Arbeitszeiterfassung Excel Vorlage (Schweiz) kostenlos herunterladen
- 4 Zeiterfassung Excel Vorlagen
- 5 Anleitung – Zeiterfassung mit Excel
- 6 Administration vereinfachen
- 7 Nutzung dieser Excel Zeiterfassung Vorlage – wichtiger Hinweis
- 8 Verwendete Quellen
In der Schweiz gilt für Arbeitgeber die Pflicht, eine Arbeitszeiterfassung (Zeiterfassung) einzuführen. Gemäss Art. 46 des Arbeitsgesetzes werden Arbeitgeber verpflichtet, Dauer, Beginn und Ende der geleisteten Arbeitszeit der Angestellten zu erfassen.
Zusammenfassung
- Als Arbeitgeber in der Schweiz haben Sie die Pflicht, eine Arbeitszeiterfassung einzuführen.
- Gemäss Art. 73 ArGV 1 müssen Dauer, Beginn und Ende der geleisteten täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit sowie der Pausen von einer halben Stunde und mehr ersichtlich sein.
- Hier können Sie zwei verschiedene Vorlagen für die Zeiterfassung auf Excel-Basis kostenlos herunterladen.
Arbeitszeiterfassung Excel Vorlage (Schweiz) kostenlos herunterladen
Auch Freelancer sind immer wieder auf eine einfache Zeiterfassung angewiesen. Meist sind Freelancer im Stundenlohn für eine spezifische Aufgabe engagiert.
Daher lohnt es sich, die geleisteten Stunden und die Leistung minutiös aufzuschreiben, sodass es bei der Schlussrechnung dann nicht zu Streitigkeiten zwischen Ihnen und dem Auftraggeber kommt. Grundsätzlich dient ein sog. Stundenzettel auch der Transparenz zwischen Ihnen und dem Auftraggeber.
Zeiterfassung Excel Vorlagen
Folgende Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit:
Arbeitszeiterfassung Vorlage 1
Beschrieb Zeiterfassung Excel-Vorlage:
- Ideale Darstellung eines ganzen Arbeitsmonats auf einer Seite
- Kommt / Geht-Zeiten können für Morgen und Nachmittag erfasst werden
- Pausen können erfasst werden
- Ferienbezug kann erfasst werden
- Automatische Berechnung der Arbeitszeit und der Rest-Ferien
- Transparenter Ausweis der erfassten Stunden
- Kein Blattschutz, Vorlage kann beliebig angepasst werden
Zeiterfassung Vorlage 2
Download
Beschrieb Arbeitszeitnachweis / Stundenzettel Vorlage:
- Übersichtliche Darstellung des Stundenzettels / Arbeitsnachweis
- Auftraggeber und Projektname kann erfasst werden
- Arbeitszeiten werden automatisch errechnet
- Tätigkeit kann erfasst werden, was der Transparenz gegenüber dem Auftraggeber dient
- Stundenlohn kann eingetragen werden
- Rechnungstotal (Stundenaufwand x Stundenlohn) wird automatisch berechnet
- Kein Blattschutz – Zeiterfassung Vorlage kann beliebig angepasst werden
Anleitung – Zeiterfassung mit Excel
- Laden Sie die passende Excel-Vorlage Nr. 1 auf Ihren PC herunter
- Passen Sie den Feriensaldo an (Bitte ganze Tage eingeben)
- Erfassen Sie pro Arbeitstag jeweils Start und Endzeiten. Auch wenn Sie längere Pausen gemacht haben, sind diese gemäss Weisung Ihrer Unternehmung zu erfassen.
- Wenn Sie einen Ferientag bezogen haben, dürfen Sie keine Arbeitszeit erfassen. Anstatt dessen erfassen Sie in der Spalte “Ferien” eine “1”. Der Feriensaldo wird dann angepasst.
- Drucken Sie das Monatsblatt aus. Die Druckereinstellungen wurden für den Seitenausdruck bereits angepasst, sodass das Blatt auf einer A4-Seite Platz hat.
- Speichern Sie die Vorlage auf dem PC ab und erfassen Sie Monat für Monat.
Nutzung dieser Excel Zeiterfassung Vorlage – wichtiger Hinweis
Auf dieser Webseite bieten wir verschiedene Vorlagen Download an. Die Nutzung der Vorlagen ist kostenlos. So dürfen Sie auch diese Zeiterfassung Excel-Vorlage kostenlos herunterladen und verwenden. Zudem dürfen Sie unsere Vorlagen anpassen und nach Ihren Wünschen abändern.
Wir weisen explizit darauf hin, dass wir für unsere Vorlagen keinerlei Haftung übernehmen. Informieren Sie sich stets über gesetzliche Anpassungen und Regulationen in Ihren spezifischen Geschäftsbereich.
Verwendete Quellen
- Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO): Beitrag zum Thema Arbeitszeiterfassung
- Beobachter.ch: Beitrag “Wer muss seine Stunden zählen?”
