Abwesenheitsnotiz Vorlagen

Abwesenheitsnotiz Vorlagen Outlook
Bevor Sie in den Urlaub abzischen oder für längere Zeit ihre Mails nicht bearbeiten können, sollten Sie unbedingt eine Abwesenheitsmeldung in Outlook erfassen. Hier finden Sie passende Abwesenheitsnotiz-Vorlagen für jede Lebenslage.

Textvorlagen für die Abwesenheitsmeldung in Outlook (Abwesenheitsnotiz)

In der Geschäftswelt ist es in der elektronischen Korrespondenz unerlässlich, die Kunden darauf aufmerksam zu machen, dass ihre eMails für längere Zeit nicht bearbeitet werden. Nur so können Sie sicherstellen, dass der Kunde nicht vergrault wird. Idealerweise verfügen Sie über eine Stellvertretung, an die sich der Kunde wenden kann. Auf Vorlage-Muster.ch finden Sie verschiedene Abwesenheitsnotizen für jede Lebenslage (Ferienabwesenheit, Unfall, Krankheit, Todesfall, längere Bearbeitungszeit, etc).

Das Wichtigste zum Thema Abwesenheitsnotiz

  • Die elektronische Korrespondenz per E-Mail mit Kunden nimmer laufend zu und wird bald zum wichtigsten Kommunikationsvektor.
  • Ihre Kunden verlassen sich auf sie! Bevor Sie in den Urlaub fahren oder für längere Zeit die eMails nicht bearbeiten können, müssen Sie daher eine Abwesenheitsmeldung in Outlook erfassen.
  • Orientieren Sie Ihren Kunden per Abwesenheitnotiz, bis wann Sie weg sind, wer Ihre Stellvertretung ist und ab wann sie wieder am Arbeitsplatz erreichbar sind.
  • Es ist ok, wenn Sie ein paar wenige Angeben über die Gründe Ihrer Abwesenheit machen, hüten Sie sich aber davor, zu viel preis zu geben, denn die ganze Welt liest mit.
  • Hier finden Sie die Anleitung, wie man die Abwesenheitsmeldung in Outlook aktiviert.

Aufbau der Abwesenheitsmeldung

Damit ihre Abwesenheitsmeldung die volle Wirkung beim Empfänger entfalten kann, sollten sie folgenden Aufbau berücksichtigen:

  • Begrüssung und Dank für die Zustellung der Mail des Absenders
  • Kurze Orientierung, dass man abwesend ist und dass E-Mails daher nicht bearbeitet werden und intern aufgrund der Vertraulichkeit nicht weitergeleitet werden
  • Ankündigung bis wann Sie wieder am Arbeitsplatz sind
  • Orientierung, wer Ihre Stellvertretung ist, an die man sich in dringenden Fällen werden darf
  • Grussformel mit Ausdruck der Freude, dass sie bald wieder am Arbeitsplatz sind, um den werten Kunden zu bedienen

Kundenbindung durch Transparenz

Mit einer freundlich formulierten Abwesenheitsmeldung unterstützen Sie die positive Kundenerfahren

Abwesenheitsnotiz Vorlagen für Outlook & Co

Hier finden Sie die verschiedenen Formulierungsvorlagen für (fast) jede Lebenslage:

Abwesenheitsmeldung Ferien / Urlaub

Guten Tag

Vielen Dank für Ihre Nachricht. 

Ich bin bis am [Tag.Monat.Jahr] ferienabwesend und kann daher Ihre E-Mail nicht beantworten. Aus Vertraulichkeitsgründen werden in unserem Unternehmen E-Mails nicht automatisch weitergeleitet. 

Für dringende Anfragen steht Ihnen in der Zeit meiner Abwesenheit Herr Max Mustermann (max.mustermann@musterfirma.ch – +41 41 999’99’99) oder unser Servicedesk gerne zur Verfügung. 

Ich freue mich Sie nach meinen Ferien wieder zu bedienen.

Freundliche Grüsse
[Signatur]

Abwesenheitsnotiz Vorlage bei Krankheit

Guten Tag

Vielen Dank für Ihre Nachricht. 

Ich bin bis auf unbestimmte Zeit krankheitshalber abwesend und kann daher Ihre E-Mail nicht beantworten. In unserer Firma werden die E-Mails aus Vertraulichkeitsgründen nicht weitergeleitet. 

Für dringende Anfragen steht Ihnen in der Zeit meiner Abwesenheit Herr Max Mustermann (max.mustermann@musterfirma.ch – +41 41 999’99’99) gerne zur Verfügung. 

Ich freue mich Sie nach meiner Erholung wieder bedienen zu dürfen. 

Freundliche Grüsse

[Signatur]

Abwesenheitsnotiz bei sonstiger längerer Abwesenheit

Sehr geehrte Damen und Herren

Besten Dank für Ihre Mitteilung. 

Ich bin bis am [Tag.Monat.Jahr] abwesend und kann Ihre E-Mail nicht beantworten. In unserem Unternehmen werden E-Mails aus Vertraulichkeitsgründen nicht automatisch weitergeleitet. 

Für dringende Anfragen steht Ihnen in der Zeit meiner Abwesenheit Herr Max Mustermann (max.mustermann@musterfirma.ch – +41 41 999’99’99) gerne zur Verfügung. 

Ich freue mich Sie ab dem [Tag.Monat.Jahr] wieder zu bedienen. 

Freundliche Grüsse

[Signatur]

Abwesenheitsnotiz bei Todesfall

Guten Tag

Besten Dank für Ihre Mitteilung. 

Infolge eines Todesfalls im engeren Familienkreis bin bis am [Tag.Monat.Jahr] abwesend und kann Ihre E-Mail nicht bearbeiten. Aus Vertraulichkeitsgründen werden bei uns E-Mails nicht automatisch weitergeleitet. 

Für dringende Anfragen steht Ihnen in der Zeit meiner Abwesenheit Herr Max Mustermann (max.mustermann@musterfirma.ch – +41 41 999’99’99) gerne zur Verfügung. 

Ich danke für die Kenntnisnahme und bin voraussichtlich ab dem [Tag.Monat.Jahr] wieder für Sie da. 

In tiefer Trauer

[Signatur]

Abwesenheitsnotiz Dienstreise mit sporadischer Bearbeitung der Mails

Sehr geehrte Damen und Herren

Besten Dank für Ihre Mitteilung. 

Ich bin bis am [Tag.Monat.Jahr] auf Dienstreise und kann E-Mails nur sporadisch bearbeiten. In unserem Unternehmen werden E-Mails aus Vertraulichkeitsgründen nicht automatisch weitergeleitet. 

Für dringende Anliegen steht Ihnen Herr Max Mustermann (max.mustermann@musterfirma.ch – +41 41 999’99’99) gerne zur Verfügung. 

Ich freue mich Sie ab dem [Tag.Monat.Jahr] wieder zu bedienen. 

Freundliche Grüsse

[Signatur]

Abwesenheitsmeldung Vorlage in Englisch

Dear Sir or Madam,

Thank you for your message. This is an automatic reply.

I am currently out of office and will be back on [Tag.Monat.Jahr]. During this period I will have no access to my email.

Please note that your e-mail will be saved but not forwarded. For urgent matters please contact my colleague Max Mustermann (m.mustermann@muster.ch – +41 41 999 99 99).

Thank you for your understanding.

Sincerely yours,

[Signatur]

Abwesenheitsmeldung Französisch

Mesdames et Messieurs

Merci beaucoup pour votre e-mail. C’est un message automatique.

Je suis absent et je serai de retour le [Tag.Monat.Jahr]. Votre e-mail ne sera pas lu.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter Max Mustermann (m.mustermann@muster.ch – +41 41 999’99’99).

Meilleures salutations

[Signatur]

Abwesenheitsnotiz bei Austritt / Kündigung

Sehr geehrte Damen und Herren

Ich habe die Firma Mustermann AG am [Tag.Monat.Jahr] verlassen.

Meine Arbeiten wurden von Herrn Max Mustermann übernommen. Sie erreichen ihn unter der Nummer +41 41 999 99 99 oder per E-Mail m.muster@muster.ch.

Ich wünsche ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Firma Mustermann AG und verabschiede mich herzlich von Ihnen.

Freundliche Grüsse

[Signatur]

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